1. Dispositions générales
En utilisant le site internet de Villechenon (ci-après le « Site »), vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou les « Données ») conformément à la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique »).
Une donnée à caractère personnel désigne toute information vous concernant et permettant de vous identifier directement ou indirectement.
Il peut s’agir par exemple, des données relatives à votre état civil, à votre adresse email et votre numéro de téléphone.
La présente Politique vise à vous informer sur la manière dont Villechenon collecte, utilise, conserve et protège vos Données Personnelles dans le respect des lois et réglementations applicables, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Loi Informatique et Libertés ».
Villechenon se réserve la possibilité de modifier la présente Politique à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur le Site, accompagnée de la date de dernière révision. Il est donc recommandé de consulter régulièrement la présente page.
2. Responsable du traitement
Vos Données Personnelles collectées à partir du Site sont traitées par Villechenon en qualité de responsable du traitement.
Le responsable du traitement est Villechenon, société d’exercice libéral à responsabilité limitée au capital de 197.370 euros, dont le siège social est situé 5, rue la Boétie, 75008 Paris, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 349 116 905, représentée par Morgan Hunault-Berret.
Pour toute question relative à la protection de vos Données Personnelles, vous pouvez écrire à l’adresse ci-dessus ou envoyer un courriel à contact@villechenon.com.
3. Données personnelles collectées
Vos Données peuvent être collectées lorsque vous :
- naviguez sur le Site ;
- envoyez une question via le formulaire de contact ;
- déposez une candidature pour un poste ou un stage ;
- vous abonnez à une newsletter.
Villechenon est susceptible de collecter plusieurs catégories de Données :
- Données d’identification et de contact : il s’agit des données personnelles que vous fournissez lorsque vous contactez le cabinet par email ou que vous envoyez votre candidature : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez (adresse postale, photo, formation, expériences professionnelles, compétences…).
- Données d’utilisation du Site : Il s’agit des données personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site, et plus particulièrement des données techniques suivantes : adresse IP, cookies[1].
La fourniture de certaines données (notamment vos coordonnées) est nécessaire pour permettre à Villechenon de répondre à votre demande.
[1] Un cookie est une suite d’informations qui peut être transmis à votre navigateur lorsque vous visitez le Site. Les cookies peuvent être de différentes natures. Le Cabinet utilise uniquement des cookies purement techniques permettant une facilitation de la visite du Site.
Votre navigateur conservera pendant une durée de 13 mois ces cookies et les renverra au serveur web à chaque fois que vous vous y reconnectez.
Les cookies déposés par le Cabinet permettent uniquement de faciliter votre visite du Site et tracer votre navigation pour des finalités de statistique et d’audience du Site.
Vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur à cet effet.
4. Finalités et bases légales du traitement
|
Finalité du traitement |
Base légale |
Catégories de données concernées |
|
Gestion des demandes adressées via le Site (formulaire, email, téléphone) |
Exécution de mesures précontractuelles |
Données d’identification |
|
Gestion du recrutement |
Exécution de mesures précontractuelles |
Données d’identification |
|
Gestion des statistiques |
Intérêt légitime (gestion et suivi des statistiques du Site pour des besoins internes de Villechenon) |
Données d’utilisation du Site |
|
Lettre d’information / Newsletter |
Intérêt légitime (promotion des activités, maintien de la relation avec les clients, information sur les dernières actualités juridiques) |
Données d’identification |
5. Destinataires des données
Vos Données Personnelles sont exclusivement accessibles aux membres habilités de Villechenon, ainsi qu’à certains prestataires techniques intervenant pour le compte de Villechenon (hébergeur, prestataire informatique, etc.), dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
Elles ne seront jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent toutefois être communiquées lorsque la loi, une autorité administrative ou judiciaire l’exige.
6. Durée de conservation des données
Villechenon traite vos données uniquement pendant la durée requise pour atteindre les finalités précitées.
Les données collectées par Villechenon sont conservées :
- Pour la durée de traitement de votre demande lorsque vous formulez une demande via le formulaire de contact ;
- Pour une durée de 2 ans à compter de la soumission de votre candidature ou du dernier contact avec vous ;
- Pour une durée de 13 mois à compter du dépôt des cookies sur votre appareil.
A l’issue de ces durées de conservation, vos Données Personnelles seront archivées de manière sécurisée pour les durées nécessaires de conservation et/ou de prescription résultant des dispositions législatives ou règlementaires applicables. Aux termes de ces périodes, vos Données Personnelles seront effacées, conformément à la réglementation en vigueur.
7. Vos droits
En application du RGPD, en votre qualité de « personne concernée » par les traitements mis en œuvre par Villechenon, vous disposez d’un droit :
- D’accès à vos Données : c’est-à-dire d’obtenir du responsable de traitement la confirmation que des Données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, de demander l’accès à ces Données, ainsi que différentes informations dont les finalités du traitement, la catégorie de Données, le ou les destinataires des Données ;
- De rectification en cas d’erreur : c’est-à-dire d’obtenir du responsable de traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des Données vous concernant qui seraient inexactes. vous avez le droit d’obtenir que les données incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire ;
- D’effacement : c’est-à-dire d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant pour les motifs suivants :
- finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
- le consentement sur lequel était fondé le traitement a été retiré, et il n’existe pas d’autre motif légal au traitement des données ;
- le traitement des données a fait l’objet d’une opposition et aucun intérêt supérieur ne justifie la réalisation du traitement ;
- les données ont été traitées illégalement ;
- les données doivent être effacées afin de respecter une obligation légale à laquelle Villechenon pourrait être soumis ;
- De limitation du traitement: c’est-à-dire d’obtenir du responsable de traitement la limitation du traitement de vos Données si vous contestez l’exactitude de vos Données, si le traitement est illicite et que vous en demandez la limitation, que le responsable de traitement n’a plus besoin de vos Données mais que celles-ci vous sont encore nécessaires ;
- A la portabilité de vos Données : c’est-à-dire d’obtenir de recevoir les Données fournies au responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible sur une machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement ;
- D’opposition: c’est-à-dire de vous opposer à tout moment à un traitement des Données sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux au traitement.
Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, à moins que cette décision soit nécessaire à la conclusion ou l’exécution d’un contrat, ne soit autorisée par le droit de l’Union Européenne ou le droit d’un Etat membre auquel le responsable de traitement est soumis ou que vous n’y ayez pas consenti.
Vous pouvez également définir des directives pour vos données en cas de décès. En effet, ces directives sont particulières et, conformément à l’article 85, I, alinéa 1 de la Loi Informatique et Libertés, sont relatives à la conservation, l’effacement et la communication des données à caractère personnel post-mortem. Si vous définissez des directives particulières concernant les traitements de données à caractère personnel mentionnées par ces directives, celles-ci doivent faire l’objet d’un enregistrement auprès des responsables de traitement concernés. Ainsi, vous pouvez notamment effectuer cet enregistrement à l’adresse électronique suivante : contact@villechenon.com ou par voie postale à l’adresse du siège social de Villechenon.
Lorsque votre consentement a été recueilli pour un traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à ce traitement à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite adressée à votre interlocuteur dédié à la protection des données par courriel à : contact@villechenon.com, et en justifiant un motif d’intérêt légitime lorsque celui-ci est exigé par la loi. Pour exercer vos droits, une preuve de votre identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
En cas de désaccord avec la réponse apportée ou si la réponse apportée est jugée incomplète, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés, située 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07), autorité nationale de contrôle en charge du respect des obligations en matière de protection des données à caractère personnel.
8. Utilisation et paramétrage des cookies
Le Site utilise plusieurs types de cookies, notamment pour faciliter votre navigation et recueillir des statistiques de fréquentation.
Un bandeau d’information s’affiche à chaque première visite afin (i) de vous informer de la liste des cookies utilisés par Villechenon, la finalité de ces cookies, et (ii) de recueillir votre consentement lorsque les cookies concernés ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du Site.
Les droits listés à l’article 7 de la Politique peuvent également être exercés pour les Données Personnelles collectées au moyen de l’un des cookies utilisés par Villechenon.
Pour plus d’information sur le paramétrage de votre navigateur afin de limiter le dépôt de cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
La plupart des navigateurs vous permettent de bloquer le dépôt de cookies listés dans le bandeau cookies, néanmoins votre expérience sur le Site risque d’être dégradée lorsqu’il s’agit de cookies techniques nécessaires au fonctionnement du Site.
9. Modification de la Politique
Villechenon peut modifier la présente Politique à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version la plus récente est toujours disponible sur le Site et mentionne la date de dernière mise à jour.
Vous devrez en conséquence vérifier régulièrement le Site pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la Politique.
Dernière mise à jour : 1er décembre 2025
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